Czym jest baza CEPiK (Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców)?

Chcesz kupić używane auto i sprzedawca zapewnia Cię, że jest bezwypadkowe i jest pierwszym właścicielem, ale czy na pewno? W takim momencie warto skorzystać z państwowego systemu, który gromadzi dane o pojazdach i kierowcach w Polsce. Czym jest baza CEPiK i dlaczego warto z niej korzystać, zanim podejmiesz decyzję o zakupie samochodu? W tym artykule w prosty sposób wyjaśniam, jak działa ten system, jakie informacje zawiera i jak samodzielnie sprawdzić historię pojazdu.

Czym jest CEPiK (Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców)?

CEPiK, czyli Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców, to państwowy system informatyczny, w którym gromadzone są wszystkie najważniejsze dane o pojazdach zarejestrowanych w Polsce oraz osobach posiadających prawo jazdy. Jest to ogromna baza danych, w której są przechowywane informacje m.in. o:

• samochodach,
• ich historii,
• badaniach technicznych,
• punktach karnych.

Jeżeli planujesz zakup nowego samochodu, to dzięki CEPiK możesz sprawdzić przed zakupem czy auto było regularnie serwisowane i czy ma aktualne badania techniczne.

System działa od 2004 r., a w 2017 r. przeszedł modernizację w ramach programu CEPiK 2.0. Dzięki temu aplikacja jest bardziej przejrzysta, a dostęp do danych jest prostszy. Za prowadzenie i rozwój systemu odpowiada Ministerstwo Cyfryzacji, a podstawy prawne funkcjonowania określa ustawa Prawo o ruchu drogowym.

Co zawiera baza CEPiK?

Baza CEPiK to system, który gromadzi bardzo wiele informacji. Są one wykorzystywane przez instytucje państwowe, stacje kontroli pojazdów, czy towarzystwa ubezpieczeniowe (TU). Dane dotyczące aut i kierowców pozwalają tym instytucjom na codzienną pracę bez zbędnych oczekiwań.

W centralnej ewidencji pojazdów znajdują się takie informacje jak:

• dane techniczne pojazdu,
• data pierwszej rejestracji w Polsce i za granicą,
• badania techniczne,
• status karty pojazdu lub dowodu rejestracyjnego.

Natomiast w centralnej ewidencji kierowców znajdują się m.in.:

• dane o punktach karnych,
• informacje dotyczące cofnięcia lub zatrzymania uprawnień,
• dane osób uprawnionych do kierowania.

Co widać w CEPiKu?

Na pierwszy rzut oka wydaje się, że CEPiK to baza stworzona wyłącznie dla urzędów i dużych firm. Jednak może być również przydatna dla zwykłych kierowców np. do sprawdzenia podstawowych informacji o pojazdach.

Samodzielnie możesz zobaczyć w CEPiK:

• dane identyfikujące samochód (marka, model, rok produkcji, numer VIN itp.),
• ważność badań technicznych,
• polisę OC,
• historię rejestracji w Polsce,
• dodatkowe oznaczenia (np. kradziony, wyrejestrowany),
• informacje o dokumentach (np. czy wydano kartę pojazdu).

Takie informacje są bardzo przydatne z punktu widzenia kupującego używany samochód. Dzięki nim można uniknąć przykrych niespodzianek.

Kto przekazuje dane pojazdu do SI CEPiK?

System informatyczny Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców jest zbiorem danych z różnych instytucji. Dzięki temu może pokazywać tak dokładne informacje.

Do najważniejszych źródeł należą:

• wydziały komunikacji,
• stacje kontroli pojazdów,
• towarzystwa ubezpieczeniowe,
• policja i inne służby,
• ośrodki szkolenia kierowców i WORD-y,
• sądy i administracja publiczna.

Oznacza to, że CEPiK na bieżąco jest aktualizowany. Natomiast Ty jako jego użytkownik widzisz ich aktualny stan.

Kto może korzystać z bazy CEPiK?

Choć baza została stworzona z myślą o potrzebach państwa i różnorodnych instytucji, to mogą z niej korzystać także zwykli kierowcy. W końcu CEPiK umożliwia sprawdzenie historii konkretnego pojazdu. To bardzo przydatne, kiedy masz w planach zakup używanego auta.

Aby sprawdzić podstawowe informacje o pojeździe online, wystarczy wpisać w na stronie historii pojazdów:

• numer rejestracyjny,
• numer VIN,
• datę pierwszej rejestracji (pole B w dowodzie rejestracyjnym).

Co ważne usługa sprawdzenia danych na temat auta jest bezpłatna.

Poza tym ze sprawdzenia szczegółowych danych z Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców korzystają:

• Służby takie jak policja, czy inspekcja transportu drogowego. Sprawdzają dane pojazdu w CEPiK w ramach rutynowych kontroli pod względem stanu technicznego i uprawnień do prowadzenia pojazdów.
• Wydziały komunikacji, które wprowadzają dane podczas rejestracji kierowców i pojazdów.
• Sądy i organy administracji, jeżeli toczy się sprawa np. w orzeczenia zakazu prowadzenia pojazdów.
• Zakłady ubezpieczeń sprawdzają dane pojazdu przed zawarciem polisy w celu obliczenia składki.
• Stacje kontroli pojazdów sprawdzają dane w CEPiK w celu weryfikacji poprzednich wpisów o stanie technicznym pojazdu mechanicznego.
• Firmy leasingowe i komisy również korzystają z danych statystycznych znajdujących się w CEPiK.

Jak sprawdzić historię pojazdu korzystając z CEPiK?

Bezpłatne sprawdzenie historii pojazdu jest proste. Wystarczy kilka minut, żeby dowiedzieć się najważniejszych informacji o wybranym samochodzie.

Instrukcja krok po kroku

1. Wejdź na stronę: historia pojazdu.
2. Wprowadź dane:
   • nr rejestracyjny,
   • nr VIN,
   • datę pierwszej rejestracji.
3. Kliknij przycisk „sprawdź pojazd”.
4. Poczekaj, a po chwili otrzymasz raport, który zawiera szczegółowe dane, takie jak:
   • historię badań technicznych,
   • historię rejestracji,
   • informacje o polisie OC,
   • podstawowe dane techniczne,
   • status pojazdu (np. wyrejestrowany).

Warto zwrócić szczególną uwagę na takie informacje jak:

1. Czy daty badań technicznych są regularne?
2. Ilu było właścicieli w Polsce?
3. Czy ma zachowaną ciągłość ubezpieczenia OC?
4. Czy pojazd ma oznaczenie: kradziony lub wycofany z ruchu.

Jak sprawdzić auto w CEPiK za darmo?

Za darmo w CEPiK, a dokładniej na stronie historia pojazdu, sprawdzisz dane każdego pojazdu za darmo. Jest to możliwe, jeżeli podasz:

• nr rejestracyjny,
• nr VIN,
• datę pierwszej rejestracji.

Możesz też złożyć wniosek o udostępnienie wskazanych przez Ciebie danych zarówno z Centralnej Ewidencji Pojazdów (CEP), jak i Centralnej Ewidencji Kierowców (CEP). Jeżeli wniosek składasz w swoim imieniu, to jest on darmowy. Jeżeli dane mają dotyczyć pojazdu, który do Ciebie nie należy lub innego kierowcy, to zapłacisz 30,40 zł. Wniosek przez internet złożysz tutaj.

Jak pobrać raport z systemu CEPiK?

Strona historia pojazdu umożliwia nie tylko podgląd informacji, ale również pobranie raportu w formie PDF. Wówczas w jednym dokumencie masz takie dane jak:

1. Raport z usługi CEPiK, czyli:
   • informacje o rejestracji,
   • badanie techniczne,
   • aktualność polisy OC,
   • czy zgłoszono kradzież.
2. Dane techniczne.
3. Świadectwo homologacji.
4. Informację o wydanych dokumentach.
5. Oś czasu.
6. Podsumowanie najważniejszych zdarzeń.
7. Dane zagraniczne pobierane z systemu Carfax i autoDNA.
8. Odczyty licznika.

Poniżej możesz przejrzeć przykładowy raport, który pobrałam ze strony: moj.gov.pl.

Ubezpieczenie a dane z CEPiK

Dostęp do danych w CEPiK mają m.in. towarzystwa ubezpieczeniowe. Dzięki temu ułatwia im to wystawianie polis ubezpieczeniowych. Ty nie musisz podawać wszystkich danych, a po prostu z agentem weryfikujesz ich poprawność, co usprawnia zawieranie umowy. Poza tym te informacje przydają się również podczas likwidacji szkód oraz do wykrywania oszustw np. wyłudzeń odszkodowania.

Oczywiście ubezpieczyciele korzystają również z danych zawartych w bazie pod kątem wyliczenia składki. W ten sposób TU łatwiej ocenić ryzyko związane z nowym klientem.

Podsumowując, CEPiK składa się z dwóch baz pojazdów i kierowców. Zebranie tych informacji w jednym miejscu ułatwia pracę urzędnikom, policji, a także właścicielom samochodów. Dzięki niemu możesz sprawdzić historię samochodu, pobrać raport i upewnić się, że pojazd ma ważne badania oraz polisę OC, jeżeli planujesz zakup używanego auta.